Privacy Policy
Last updated: 16 October 2026
This Privacy Policy explains how FOYU SRL collects and uses personal data when you visit foyu.ro, apply for a job, or contact us. We process personal data in line with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), Law no. 190/2018 and Law no. 506/2004.
1. Data controller
The controller of your personal data is FOYU SRL, Str. Ing. George Constantinescu nr. 4B și nr. 2-4, Clădirea Globalworth Campus A, et. 5, Sector 2, București, Romania; Trade Register J2025017214008; CUI 51429938.
For any privacy question or request, write to contact@foyu.ro.
2. What data we collect
| Who you are | Data we collect | Source |
|---|---|---|
| Website visitor | IP address, browser and device type, pages visited, time of visit, referring site, cookie choices | Automatically, through cookies and server logs |
| Job applicant | First name, last name, phone number, email address, CV and anything you include in it (education, experience, languages, photo if added), the role you apply for, notes from interviews and selection | You, through the application form or BambooHR; our recruiters during selection |
| Person who contacts us | Name, email address, the content of your message and any attachments | You, by email |
| Social media follower | Public profile name and messages you send us | You, through Instagram, TikTok, Facebook or LinkedIn |
We do not intentionally collect special categories of data (such as health, religion, ethnicity or political views). Please do not include them in your CV or messages.
3. Why we use your data and our legal basis
| Purpose | Legal basis (GDPR) | How long we keep it |
|---|---|---|
| Assessing your job application, contacting you, organising interviews and training sessions | Steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b)); our legitimate interest in recruiting suitable staff (Art. 6(1)(f)) | Until the end of the selection process plus 6 months, to defend against possible claims. If you are hired, your data moves to your employee file. |
| Keeping your application for future openings (talent pool) | Your consent (Art. 6(1)(a)), which you can withdraw at any time | 12 months from your consent, unless you withdraw it earlier |
| Answering your messages and requests | Our legitimate interest in responding to enquiries (Art. 6(1)(f)) | 12 months from the last exchange |
| Operating, securing and maintaining the Website (server logs, necessary cookies) | Our legitimate interest (Art. 6(1)(f)); legal obligation where applicable (Art. 6(1)(c)) | Server logs: up to 90 days; cookies: as described in the cookie settings banner |
| Measuring Website traffic and recruitment campaigns (analytics, advertising cookies) | Your consent through the cookie banner (Art. 6(1)(a)) | As described in the cookie settings banner |
| Complying with legal obligations and defending legal claims | Legal obligation (Art. 6(1)(c)); legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | For the period required by law or until the claim is settled |
We do not use your data for automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects on you.
4. Who we share your data with
We share personal data only when needed, and only with:
- BambooHR LLC – applicant tracking system used to receive and manage applications;
- Website hosting and IT providers – which host foyu.ro and our email;
- Google – analytics services through Google Site Kit / Google Analytics, only if you accept analytics cookies;
- Social media platforms (Meta, TikTok, LinkedIn) – when you interact with our pages or, if enabled, when you accept advertising cookies;
- Public authorities, courts and professional advisers (lawyers, auditors) – when required by law or to defend our rights.
Our service providers act as processors under written agreements and may use the data only on our instructions. We do not sell your personal data.
5. Transfers outside the EEA
Some providers, such as BambooHR and Google, may process data in the United States or other countries outside the European Economic Area. Where this happens, we rely on an adequacy decision (including the EU–US Data Privacy Framework, where the provider is certified) or on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, together with additional safeguards where needed. You can request a copy of these safeguards at contact@foyu.ro.
6. How we protect your data
We use appropriate technical and organisational measures, including encrypted connections (HTTPS), access controls limited to authorised staff, and confidentiality obligations for our employees and providers. No method of transmission over the internet is fully secure, but we work to protect your data against loss, misuse and unauthorised access.
7. Your rights
Under the GDPR you have the right to:
- access your data and receive a copy;
- rectify inaccurate or incomplete data;
- erase your data (“right to be forgotten”) in the cases provided by law;
- restrict processing in certain situations;
- data portability – receive your data in a structured, machine-readable format;
- object to processing based on our legitimate interest;
- withdraw your consent at any time, without affecting processing carried out before withdrawal;
- lodge a complaint with the Romanian data protection authority.
To exercise your rights, email contact@foyu.ro. We will reply within one month, which may be extended by two months for complex requests. We may ask you to confirm your identity first.
The supervisory authority in Romania is the Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, website www.dataprotection.ro, email anspdcp@dataprotection.ro.
8. Minors
Our job opportunities are open only to persons aged 18 or over, and the Website is not directed at minors. We do not knowingly collect data from minors. If we learn that we have received data from a person under 18, we will delete it.
9. Changes to this Policy
We may update this Privacy Policy when our activities or the law change. The current version is always published on this page, with the date of the last update at the top.
10. Contact
FOYU SRL, Globalworth Campus A, et. 5, Str. Ing. George Constantinescu nr. 4B, Sector 2, București, Romania – contact@foyu.ro
Ultima actualizare: 16 octombrie 2026
Această Politică de confidențialitate explică modul în care FOYU SRL colectează și folosește datele cu caracter personal atunci când vizitezi foyu.ro, aplici pentru un job sau ne contactezi. Prelucrăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor tale cu caracter personal este FOYU SRL, Str. Ing. George Constantinescu nr. 4B și nr. 2-4, Clădirea Globalworth Campus A, et. 5, Sector 2, București, România; Nr. Registrul Comerțului J2025017214008; CUI 51429938.
Pentru orice întrebare sau solicitare legată de datele personale, ne poți scrie la contact@foyu.ro.
2. Ce date colectăm
| Cine ești | Datele pe care le colectăm | Sursa |
|---|---|---|
| Vizitator al site-ului | Adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, paginile vizitate, ora vizitei, site-ul de pe care ai ajuns, opțiunile privind cookie-urile | Automat, prin cookie-uri și jurnalele serverului |
| Candidat la un job | Prenume, nume, număr de telefon, adresă de email, CV-ul și tot ce incluzi în el (studii, experiență, limbi străine, fotografie, dacă o adaugi), rolul pentru care aplici, notițe din interviuri și din procesul de selecție | Tu, prin formularul de aplicare sau prin BambooHR; recrutorii noștri, în timpul selecției |
| Persoană care ne contactează | Nume, adresă de email, conținutul mesajului și eventualele atașamente | Tu, prin email |
| Urmăritor pe rețelele sociale | Numele profilului public și mesajele pe care ni le trimiți | Tu, prin Instagram, TikTok, Facebook sau LinkedIn |
Nu colectăm în mod intenționat categorii speciale de date (de exemplu, date privind sănătatea, religia, etnia sau opiniile politice). Te rugăm să nu le incluzi în CV sau în mesaje.
3. De ce folosim datele tale și temeiul legal
| Scop | Temei legal (GDPR) | Cât timp le păstrăm |
|---|---|---|
| Evaluarea aplicării tale, contactarea ta, organizarea interviurilor și a sesiunilor de training | Demersuri efectuate la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b)); interesul nostru legitim de a recruta personal potrivit (art. 6 alin. (1) lit. f)) | Până la finalul procesului de selecție plus 6 luni, pentru apărarea în cazul unor eventuale reclamații. Dacă ești angajat, datele tale trec în dosarul de angajat. |
| Păstrarea aplicației tale pentru posturi viitoare (bază de talente) | Consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a)), pe care îl poți retrage oricând | 12 luni de la acordarea consimțământului, dacă nu îl retragi mai devreme |
| Răspunsul la mesajele și solicitările tale | Interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. (1) lit. f)) | 12 luni de la ultima corespondență |
| Funcționarea, securitatea și întreținerea site-ului (jurnalele serverului, cookie-uri necesare) | Interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f)); obligație legală, după caz (art. 6 alin. (1) lit. c)) | Jurnalele serverului: până la 90 de zile; cookie-uri: conform descrierii din bannerul de setări cookie |
| Măsurarea traficului pe site și a campaniilor de recrutare (cookie-uri de analiză și de publicitate) | Consimțământul tău, exprimat prin bannerul de cookie-uri (art. 6 alin. (1) lit. a)) | Conform descrierii din bannerul de setări cookie |
| Respectarea obligațiilor legale și apărarea în cazul unor pretenții juridice | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c)); interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f)) | Pe perioada prevăzută de lege sau până la soluționarea pretenției |
Nu folosim datele tale pentru decizii automate sau profilare care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta.
4. Cu cine partajăm datele tale
Partajăm datele cu caracter personal doar atunci când este necesar și doar cu:
- BambooHR LLC – sistemul de gestionare a candidaților folosit pentru primirea și administrarea aplicațiilor;
- furnizori de găzduire web și servicii IT – care găzduiesc foyu.ro și emailul nostru;
- Google – servicii de analiză prin Google Site Kit / Google Analytics, doar dacă accepți cookie-urile de analiză;
- platforme de social media (Meta, TikTok, LinkedIn) – atunci când interacționezi cu paginile noastre sau, dacă sunt activate, atunci când accepți cookie-urile de publicitate;
- autorități publice, instanțe și consultanți profesionali (avocați, auditori) – atunci când legea o cere sau pentru apărarea drepturilor noastre.
Furnizorii noștri de servicii acționează ca persoane împuternicite, în baza unor contracte scrise, și pot folosi datele doar conform instrucțiunilor noastre. Nu vindem datele tale cu caracter personal.
5. Transferuri în afara SEE
Unii furnizori, precum BambooHR și Google, pot prelucra date în Statele Unite sau în alte țări din afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, ne bazăm pe o decizie de adecvare (inclusiv Cadrul UE–SUA privind protecția datelor, dacă furnizorul este certificat) sau pe Clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, împreună cu garanții suplimentare, acolo unde este necesar. Poți solicita o copie a acestor garanții la contact@foyu.ro.
6. Cum îți protejăm datele
Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv conexiuni criptate (HTTPS), acces limitat la personalul autorizat și obligații de confidențialitate pentru angajații și furnizorii noștri. Nicio metodă de transmitere prin internet nu este complet sigură, dar depunem toate eforturile pentru a-ți proteja datele împotriva pierderii, utilizării abuzive și accesului neautorizat.
7. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul:
- de acces la datele tale și de a primi o copie a acestora;
- la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în cazurile prevăzute de lege;
- la restricționarea prelucrării, în anumite situații;
- la portabilitatea datelor – de a primi datele tale într-un format structurat, care poate fi citit automat;
- de a te opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta prelucrarea efectuată înainte de retragere;
- de a depune o plângere la autoritatea română pentru protecția datelor.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la contact@foyu.ro. Îți vom răspunde în termen de o lună, termen care poate fi prelungit cu încă două luni pentru solicitările complexe. Este posibil să îți cerem mai întâi să îți confirmi identitatea.
Autoritatea de supraveghere din România este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, site www.dataprotection.ro, email anspdcp@dataprotection.ro.
8. Minori
Oportunitățile noastre de angajare sunt deschise doar persoanelor care au împlinit 18 ani, iar site-ul nu se adresează minorilor. Nu colectăm cu bună știință date de la minori. Dacă aflăm că am primit date de la o persoană sub 18 ani, le vom șterge.
9. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această Politică de confidențialitate atunci când activitatea noastră sau legislația se schimbă. Versiunea în vigoare este publicată mereu pe această pagină, cu data ultimei actualizări în partea de sus.
10. Contact
FOYU SRL, Globalworth Campus A, et. 5, Str. Ing. George Constantinescu nr. 4B, Sector 2, București, România – contact@foyu.ro
